نیاز نیست دستورالعمل‌هایی را تنظیم کنید که گوگل بعد از مرگ با داده‌های شما چه کند. یکی از اعضای خانواده می‌تواند اطلاعات گوگل شما را دریافت کند. خویشاوندان شما باید با گوگل تماس بگیرند و به آن‌ها اطلاع دهند که شما فوت کرده اید. گوگل می‌گوید: «ما می‌توانیم با اعضای خانواده و نمایندگان برای بستن حساب یک فرد متوفی در صورت لزوم همکاری کنیم و در شرایط خاص ممکن است محتوایی را از حساب کاربر متوفی ارائه دهیم. در همه این موارد مسئولیت اصلی ما حفظ امنیت اطلاعات خصوصی افراد است. ما نمی‌توانیم رمز عبور یا سایر جزئیات ورود به سیستم را ارائه کنیم. هرگونه تصمیم برای برآورده کردن درخواست در مورد یک کاربر متوفی تنها پس از بررسی دقیق اتخاذ خواهد شد.»
یک راه بهتر استفاده از مدیریت حساب غیرفعال گوگل است. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که مشخص کنید پس از اینکه حساب شما برای مدت زمان مشخصی غیرفعال بود، کدام داده‌های شما به اشتراک گذاشته شوند. شما می‌توانید مشخص کنید که پس از چه مدت زمانی این اتفاق بیفتد و دقیقا چه داده‌هایی به اشتراک گذاشته شود. تنظیم کردن این بخش یک فرآیند ساده است و فقط چند دقیقه طول می‌کشد. می‌توانید طوری تنظیم کنید که پیش از فعال شدن حالت «مدیر حساب غیرفعال» به دلیل عدم فعالیت، یک یادآوری ایمیل و پیامک برای شما ارسال شود.
همچنین می‌توانید یک یا چند نفر را برای مدیریت داده‌های خود به گوگل معرفی کنید، می‌توانید تنظیم کنید که اجازه دسترسی به اطلاعات شما به هیچ شخصی داده نشود، همچنین می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا حساب شما باید ۹۰ روز پس از ارسال یا زنده نگه داشتن این پیام‌ها بسته شود یا خیر. در صورت فعال کردن این ویژگی یک پیام به فرد انتخاب شده توسط شما ارسال می‌شود که به آن‌ها می‌گوید دقیقا چه داده‌هایی از حساب گوگل شما در اختیار آن‌ها قرار گرفته خواهد شد و لینک دانلود داده‌ها نیز در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد.
اطلاعات ورود خود را به یک فرد مورد اعتماد اعلام کنید
به جای اینکه حفظ داده‌های دیجیتال خود را به گوگل بسپارید، می‌توانید کلید حساب‌های خود را به یکی از عزیزانتان بسپارید. در مکان امنی که اسنادی مانند گواهی ازدواج و تولد، وصیت نامه یا سند خانه خود را نگهداری می‌کنید، یک فلش مموری کوچک قابل حمل یا یک کارت SD با اطلاعات صحیح روی آن نگهداری کنید. به سادگی می‌توانید جزئیات ورود خود را در یک فایل متنی قرار دهید. شما هرگز نباید رمز‌های عبور خود را در جایی یادداشت کنید، اما در این مورد استثنا باید یک شخص قابل اعتماد داشته باشید. اگر تصمیم دارید اعتبار حساب خود را مستقیماً پس از تأیید به یک متولی منتقل کنید، باید روشی را نیز ارائه دهید که با احراز هویت دو مرحله‌ای که تنظیم کرده‌اید سروکار دارد. این می‌تواند ارائه رمز عبور برای صفحه قفل گوشی یا برنامه‌ای مانند Authy باشد. بدون این‌ها هیچ کس نمی‌تواند از حساب شما به چیزی دسترسی داشته باشد.
